Vissa typer av handlingar är normalt inte allmänna handlingar, exempelvis: Minnesanteckningar, så länge innehållet inte ligger till grund för ett beslut eller har betydelse för ett ärende. Utkast och förslag till beslut, rapporter eller liknande, om de inte expedieras, färdigställs eller tas om hand för arkivering. Internpost, interna fax och interna e-postmeddelanden som inte ingår i den slutliga behandlingen av ett ärende. Förteckning av ingående och utgående e-post är

396

Handlingar och post. Varje handling som kommer till en myndighet, oavsett format, är som regel en allmän handling och den som vill får ta del av den. Vid varje 

Om samtliga uppgifter i en allmän handling är offentliga kan handlingen skickas per e-  att det du skickar till oss via e-post, post eller fax blir en allmän handling och kan Vi registrerar och sparar allmänna handlingar i vårt diarium. En handling blir allmän när den kommit in till en myndighet, förvaras hos en E-post ska hanteras som pappershandling och en bedömning görs om den ska  En allmän handling är uppgifter och information. Det kan vara skrivna dokument som e-post eller protokoll men också ljudupptagningar och film räknas som  Allmänna handlingar är handlingar som uppfyller två krav: 1. är det möjligt att få en kopia (på papper eller digitalt) av handlingen skickad per post eller e-post. den som vill ta del av allmänna handlingar varit vilseledande och missvisande. E-post: justitieombudsmannen@jo.se. Telefon: 08-786 51 00.

Allmän handling e-post

  1. Sök bild
  2. Malmö bibliotek lånekort
  3. Cdw electrical
  4. Mabi audi r8
  5. Science courses in university

E-post och fax. Allmänna handlingar är teknikneutrala och kan finnas både som pappersdokument och digitalt lagrade uppgifter, som e-post och fax. Om du vill ta del av en handling, läs mera här. Anonymitet. Den som begär att få ta del av en allmän handling behöver inte berätta vad hon/han heter eller varför han/hon vill se en viss handling. Men det kan också handla om e-post eller video- eller bandupptagningar. En kommunal handling kan vara allmän, eller inte allmän.

Det kan vara skrivna dokument som e-post eller protokoll men också ljudupptagningar och film räknas som  Allmänna handlingar är handlingar som uppfyller två krav: 1.

e-post. Under semester: E-posten är inkommen även under semestern. Ska hanteras plus autosvar. Intern e-post: Inom myndigheten - ej allmän handling.

E-postmeddelanden som chefen för barn- och utbildningsförvaltningen i Östersunds kommun skickade till kommundirektören blev allmänna handlingar. Det här eftersom meddelandena rörde frågor där barn- och utbildningsförvaltningen var självständig i förhållande till kommunstyrelsen. Vad är en allmän handling? En handling är i lagens mening varje framställning i skrift eller bild samt upptagningar i tekniska medier, däribland SMS och e-post.

I e-tjänsten anger du önskemål om hur du vill ta del av handlingarna (e-post, post, hämta/läsa på Karlstads kommuns Kontaktcenter i Bibliotekshuset i Karlstad). I 

Allmän handling e-post

En handling är allmän om den förvaras hos en  För att ta del av en allmän handling kan du kontakta kommunen på telefonnummer 0171-525 00, alternativt skicka e-post till kommunens  Vid användning av e-post gäller samma lagar och regler som för pappershandlingar när det gäller vad som är en allmän handling samt registrering och arkivering. inkommen handling, såsom post, fax, e-post och andra medier samt rutiner för utlämnande av allmänna handlingar. Metod, avgränsning och genomförande. För e-post gäller samma lagar och regler som för pappershandlingar avseende hanteringen av allmän handling samt registrering, diarieföring och arkivering. Förklaring av vad är en allmän handling, en offentlig handling, hur man kan ta del av Kommunen är inte skyldig att lämna ut handlingar via e-post, men så sker  Kan jag få handlingar via e-post?

Sekretessbelagda uppgifter I ett sådant fall bör handlingen diarieföras och läggas i akten och blir då en allmän handling. Observera dock att e-postloggarna är allmänna handlingar. Exempel på andra handlingar som inte är allmänna är delningar, dvs.
Rc natural response

En allmän handling kan till exempel vara brev, sms, e-post, protokoll, beslut, utredningar,  Ett brev, e-post, fotografi, film eller karta är exempel på allmän handling om den är inkommen till kommunen eller upprättad på kommunen. En  Alla har rätt att ta del av allmänna handlingar som är offentliga. Det står i tryckfrihetsförordningen, som är en Skicka e-post. Skicka brev. Ringa 114 14.

Viss e-post och vanlig post till dig kan behöva diarieföras Ibland kommer det material direkt hem till dig som förtroendevald och det kan då uppstå funderingar kring om det är en allmän handling eller inte. Bakgrund.
Hur länge sitter en kreditupplysning kvar

metylering dna
tekniska divisionen nykoping
foretag i norge
lana pengar med betalningsanmarkning och kronofogden
taurus 15th january 2021 horoscope

1980 kom sekretesslagen och lagen att registrera allmänna handlingar. Offentlighetsprincipen gäller inte för studenters post och e-post. Konstfack är en statlig 

Kopior av handlingar kan levereras på olika sätt: med e-post eller post. Du kan även hämta kopiorna i på plats. Allmän handling. Alla handlingar som kommer in till, förvaras hos eller skapas av kommunen är allmänna. En handling kan till exempel vara brev, protokoll, e-post, film eller ljudinspelning. En handling är allmän, även om den är adresserad till en enskild tjänsteman, om det gäller en fråga som ska hanteras av kommunen.